申請成為香港工程師學會(HKIE)的會員,對於工程師朋友來說是一個重要的里程碑。當中,RRA(Reciprocal Recognition Agreement) 是一個快捷方法,讓你透過已取得的母會資格(例如其他國家或地區的專業工程師資格),更快速地獲取HKIE的認可。
但是申請RRA並非一帆風順,尤其是當中涉及的HKIE與母會之間的資料確認過程,經常會成為拖慢整個流程的“黑洞”。不少申請者因為不熟悉流程,白白浪費了好幾個月時間,甚至超過一年。筆者亦對HKIE官僚及緩慢的行政程序深有體會。今天,筆者就和大家公開這個RRA申請省時秘技,幫助你有效縮短等待時間,成功避開那些不必要的延誤。
在RRA申請過程中,HKIE的一個關鍵步驟是向你的母會(即你已取得專業資格的工程師學會)發出確認資料的請求。這個步驟看似簡單,但實際上會因為以下不同原因而拖慢,如:
- HKIE可能會漏發電郵或發至錯誤電郵地址
- 母會的電郵系統錯誤將HKIE的Email歸類到垃圾郵件
- 母會內部行政問題處理漏了確認資料電郵等
這些問題往往會讓整個資料確認流程拖延數月,甚至更久。如果你以為向HKIE提交後就可以坐等消息,那就有機會虛耗時間。
為了避免浪費時間,你需要在這個關鍵步驟中扮演“協調員”的角色,主動協助HKIE和你的母會完成資料確認。以下是具體的操作步驟:
1. 持續向HKIE跟進確認資料的請求是否已發送
向HKIE提交RRA申請後,定期主動聯絡HKIE,詢問他們是否已經向你的母會發送了確認請求。如果HKIE表示已發送,要求他們提供電郵的發送日期。
2. 聯絡母會以確認是否已收到HKIE確認資料的請求
在確認HKIE已向你的母會發送了確認請求後,主動聯絡你的母會,確認他們是否已經收到請求。如果母會表示未收到,馬上通知HKIE重新發送。
3. 母會已收到?催促他們回覆HKIE
如果你的母會確認已收到HKIE的請求,請他們儘快回覆HKIE,避免因內部程序導致的進一步拖延,並詢問母會處理需要的時間。
4. 聯絡HKIE以確認已收到母會的回覆
在母會確認已回覆HKIE後,你需要再向HKIE確認是否已收到母會的資料。
5. 拉HKIE及你的母會入泥漿摔角吧
如一方聲稱已發送資料而另一方堅稱未收到,可向其中一方以電郵繼續跟進,並CC另一方,確保雙方清楚最新進度。
RRA申請的過程中,HKIE和母會之間的溝通是最容易出現問題的環節(沒有之一)。但只要你掌握了這個省時秘技,主動追蹤每一步的進展,就能避免浪費寶貴的時間。
近月,HKIE某界別於多個場合聲稱直考(Direct apply MHKIE)會比以RRA方式考牌會處理得更快,可以更早獲取MHKIE,原因是外國學會處理HKIE確認資料請求的時間很長。對此,筆者覺得這個說法大有商榷。筆者相信考生只要確保HKIE及母會溝通良好,直考及RRA的處理時間應該是差不多的。
筆者: L君
延伸閱讀:
考工程師牌真的需要碩士(Master)嗎?
http://elvissharing.blogspot.com/2024/04/master.html
到底考牌(MHKIE)要花幾耐時間?